Alle Abwesenheiten im Blick.

Verwalten Sie Urlaube, Krankheitstage und weitere Abwesenheiten mit dem Urlaubsplaner von gastromatic.

Mit Hilfe der gastromatic-Urlaubsplanung ist es möglich jegliche Art von Abwesenheit übersichtlich in Form eines Balkendiagrammes darzustellen. Zur Verfügung stehen eine Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Die Mitarbeiterintegration ermöglicht es Abwesenheitsanträge online einzureichen.

Urlaubsplanung in Excel - das war gestern!

Urlaubsplanung mit Excel ist zwar flexibel und kostenlos, wird aber auch sehr schnell komplex und fehleranfällig. Insbesondere in Gastronomie und Hotellerie spielen die Themen Urlaubsverwaltung und Krankheitstage der Mitarbeiter eine große Rolle und müssen daher korrekt gepflegt sein. Mit dem gastromatic Urlaubsplaner können Sie übersichtlich und einfach beliebige Abwesenheiten (Urlaubstage, Krankheitstage, Weiterbildung, etc.) Ihrer Mitarbeiter erstellen und verwalten.
Das Beste daran: Die Abwesenheiten werden Ihnen auch automatisch in Ihrem Dienstplan angezeigt. Das Pflegen einer Excelliste wird dadurch überflüssig.


Urlaubsplanung & Abwesenheitsanträge erstellen

Wie in der untenstehenden Animation zu sehen, können Sie ganz einfach einen Urlaub erstellen. Der eingetragene Urlaub wird Ihnen danach in Ihrem Urlaubsplaner in Balkenform angezeigt.

Dienstplan
  • self-Logo Status

    Standardmäßig sind die zwei Kategorien „Urlaub“ und „Krankheit“ angelegt. Es können beliebige weitere Kategorien wie „Berufsschule“ oder „Fortbildung“ angelegt werden.

  • self-Logo Kategorie

    Ist das Häkchen bei „Bezahlt“ gesetzt, wird der gesetzliche Resturlaubsanspruch des Mitarbeiters automatisch angepasst. So haben Sie Ihre Personalplanung immer im Griff!

  • self-Logo Berechnete bezahlte Tage

    Ist ein Mitarbeiter im Schichtplan eingeteilt, so wird dieser Arbeitseinsatz als Schichtkarte dargestellt. Anfangs- und Endzeiten der Schichten können individuell angepasst werden.


Urlaubsplanung im Detail

Beim Erstellen der Abwesenheiten versorgt Sie der Urlaubsplaner von gastromatic mit wichtigen Detailinformationen.

Genehmigter Urlaub

Hier sehen Sie den bezahlten Urlaubsanspruch, den bereits beanspruchten Urlaub dieses Jahr sowie anteilig davon den bezahlten Urlaub. Daraus resultiert der noch bestehende Resturlaubsanspruch.

Konflikte mit Arbeitseinsätzen

Falls ein Mitarbeiter in dem Zeitraum der Abwesenheit bereits einen Arbeitseinsatz hat, bekommen Sie diese hier im Urlaubsplaner angezeigt. Das ist eine große Entscheidungshilfe beim Annehmen/Ablehnen eines Urlaubsantrags.

Genehmigte Fehltage in Abwesenheitskategorien

Hier sehen Sie alle genehmigten Absenzen nach Kategorien aufgelistet. Durch einen Klick auf die Anzahl der Tage werden Ihnen die exakten Termine angezeigt. Am unteren Ende sind alle Tage aufsummiert.

Urlaub & Abwesenheiten im gleichen Zeitraum

Sie bekommen an dieser Stelle alle Mitarbeiter angezeigt, die zeitgleich eine genehmigte Abwesenheit haben. Damit verhindern Sie, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig abwesend sind.


Abwesenheiten & Urlaubsplanung auf Mitarbeiterseite

Falls gewünscht können die Mitarbeiter Ihrer Gastronomie sowohl über die Web-App als auch über die Smartphone App die genehmigten Urlaubstage einsehen. Zusätzlich können Sie einstellen, ob Ihre Mitarbeiter Abwesenheits- & Urlaubsanträge erstellen dürfen. Dieser Antrag bedarf immer einer Genehmigung Ihrerseits.

  • self-Logo Anträge abgeben

    Die Abgabe eines Abwesenheitsantrags erfolgt einfach und intuitiv. Die Mitarbeiter aus Ihrem Restaurant oder Hotel müssen lediglich eine Kategorie und einen Zeitraum auswählen und den Abwesenheitsantrag „abschicken“.

  • self-Logo Sichtbarkeit

    Jeder Mitarbeiter sieht seine eigene Urlaubsplanung und Abwesenheiten. Ob er auch Abwesenheiten anderer Mitarbeiter sehen kann, lässt sich kategorieweise einstellen.


Urlaubsplanung in Dienstplanung und Auswertung integriert.

Abwesenheiten im Dienstplan

Die Urlaubsplanung bzw. die Planung sonstiger Abwesenheiten spielen bei der Erstellung des Dienstplans eine entscheidende Rolle. Aus diesem Grund werden Ihnen die genehmigten Abwesenheiten als Balken unter den Wochentagen im Dienstplan angezeigt.

Abwesenheiten in der Auswertung

Die Abwesenheiten werden Ihnen ebenfalls in der gastromatic Fehlzeitenverwaltung angezeigt. Handelt es sich beispielsweise um einen bezahlten Urlaub so wird das Urlaubsentgelt automatisch berechnet. Es stehen Ihnen zwei verschiedene Berechnungsmethoden zur Auswahl, um das Abwesenheitsentgelt berechnen zu lassen.


Wie viele verschiedene Abwesenheitskategorien kann ich anlegen?
Sie können zusätzlich zu den zwei standardmäßig eingetragenen Kategorien (Urlaub und Krankheit) beliebig viele Kategorien anlegen.
Kann ich wiederholende Abwesenheiten erstellen?
Ja. Sie können beim Anlegen einer Abwesenheit festlegen, ob diese wöchentlich wiederholt werden soll. Dies bietet sich vor allem bei Azubis an, die zur Berufsschule müssen oder auch bei Teilzeitangestellten mit festen freien Tagen.
Was passiert, wenn mein Mitarbeiter schon im Dienstplan steht und er sich spontan krank meldet?
Im Dienstplan wird ein Konflikt für den entsprechenden Arbeitseinsatz erstellt. Dies wird ersichtlich, indem sich der Arbeitseinsatz rot färbt und ein Flugzeugsymbol neben dem Namen erscheint.
Kann ich für bestimmte Tage im Jahr eine Urlaubssperre anlegen?
Ja. Sie können betriebsabhängig festlegen, an welchen Tagen kein Mitarbeiter in den Urlaub gehen darf.
Kann ich für meine Betriebs- oder Arbeitsbereichsleiter verschiedene Berechtigungen vergeben?
Sie können innerhalb der Fehlzeitenerfassung für jeden Mitarbeiter einstellen, was er von anderen Mitarbeitern sehen darf und was nicht.