Dein Dienstplan online - in Lichtgeschwindigkeit erstellt.

Die Dienstplan Software, die dir und deinen Mitarbeitern bei der Schichtplanung hilft.

Die Dienstplan Software, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Schichtplanung hilft

Der Dienstplan von gastromatic wurde speziell für Betriebe in der Gastronomie und Hotellerie entwickelt. Erstelle deine Schichtplanung übersichtlich, intuitiv und strukturiert mit dem Schichtplaner von gastromatic. Die Veröffentlichung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erfolgt mit nur einem Klick.

Überall verfügbar. Alles im Blick. Einfach zu bedienen.

Insbesondere in der Gastronomie und Hotellerie ist die Dienstplangestaltung häufig eine herausfordernde und meist zeitaufwendige Aufgabe. Mit gastromatic erstellst du ganz einfach deinen Dienstplan online. Über gastromatic Mobile, die Dienstplan App für deine Mitarbeiter, kann jeder von überall online auf seine Arbeitszeiten bzw. Arbeitseinsätze zugreifen.

So erstellst du deinen Dienstplan

Unter dem Menüpunkt „Dienstplan“ findest du alle Funktionen, die du zum Erstellen des Dienstplans benötigst. Hier werden die Mitarbeiter deines Betriebs der exakten Arbeitszeit zugewiesen. Unser Schichtplan enthält viele Informationen, die dich unterstützen, deinen Dienstplan optimal und so effizient wie möglich zu gestalten. Dadurch sparst du Zeit und schonst deine Nerven. Die Wochenpläne des gastromatic Schichtplaners zeichnen sich insbesondere durch die übersichtliche Darstellung aus.

Mit gastromatic Mitarbeiter im Dienstplan hinzufügen oder in Schichten einteilen
  • Bereichsspezifisch

    Lass dir gleichzeitig mehrere Arbeitsbereiche deines Restaurants, Hotels oder Bistros anzeigen und bearbeite diese.

  • Personal einteilen

    Beim Einteilen des Personals erhälst du direkt Informationen über deren Wunscharbeitszeiten, hinterlassene Nachrichten und über mögliche Konflikte.

  • Die Schichtkarten

    Ist ein Mitarbeiter im Schichtplan eingeteilt, so wird dieser Arbeitseinsatz als Schichtkarte dargestellt. Anfangs- und Endzeiten der Arbeitseinsätze können individuell angepasst werden.


Umsatzgesteuerte Dienstplanung

Mit dem Dienstplan von gastromatic kannst du mehr Geld verdienen. Wie das geht? Eine umsatzgesteuerte Dienstplanung macht es möglich! gastromatic führt dich zur optimierten Personaleinsatzplanung, um deine Zielwerte einzuhalten.


"Offene Schichten"

Durch die Option „Offene Schicht“ informierst du dein Personal über zu besetzende Arbeitseinsätze im Schichtplan. Mitarbeiter werden unmittelbar benachrichtigt und können sich auf die offenen Schichten bewerben.

Offene Schicht in der Dienstplanung
Tauschschichten

Unter Angabe eines Grundes können die Mitarbeiter deiner Gastronomie einen Schichttausch beantragen. Sobald sich ein Bewerber gefunden hat, kannst du den Mitarbeiter eintragen oder ablehnen.

Schichttausch in der Dienstplanung mit gastromatic berücksichtigen.

Mit gastromatic Dienstplan-Vorlagen zur kinderleichten Schichtplanung.

Wenn im Zuge deiner Dienstplanung regelmäßig wiederkehrende Arbeitseinsätze für bestimmte Mitarbeiter vorkommen, bietet es sich an mit Vorlagen zu arbeiten. Du erstellst in der zu kopierenden Woche deinen Dienstplan und speicherst diesen als Vorlage ab. Nach dem Wechsel in eine andere Woche kannst du die Vorlage einfügen. Damit erledigst du deine Personaleinsatzplanung in einem Bruchteil der Zeit.

Vorlagen für Schichten oín der Dienstplanung mit gastromatic

Der Dienstplan für deine Mitarbeiter

Das Personal deines Restaurants oder Hotels kann sich entweder am PC oder mobil über das Smartphone den aktuellen Dienstplan anschauen. Wenn du Änderungen am Dienstplan vornimmst, werden deine Mitarbeiter automatisch per E-Mail und per Push-Mitteilung über die Dienstplan App benachrichtigt. Die mobile App verfügt auch über eine Stempeluhr, um Arbeitszeiten bzw. Arbeitseinsätze zu erfassen. Die Schichtplan App ist für dein Personal selbstverständlich kostenlos.

Die gastromatic App für Mitarbeiter
  • Gesamter Dienstplan

    Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich den gesamten Dienstplan anzusehen.

  • Eigene Arbeitseinsätze

    Mitarbeiter können sich zusammengefasst in einer Übersicht nur ihre Arbeitseinsätze bzw. Arbeitszeiten darstellen lassen.

  • Wochennotiz

    Im Schichtplaner wird deinen Mitarbeitern die Wochennotiz angezeigt, die du hinterlegt hast.

  • Kostenlos testen

Mitarbeiter

Mit dem Menüpunkt „Mitarbeiter“ bietet dir gastromatic eine übersichtliche Mitarbeiterverwaltung für das gesamte Personal deines Unternehmens. Es können verschiedenste mitarbeiterbezogene Personaldaten erfasst werden, um die Schichtplanung zu erleichtern. Neben einem Bild des Mitarbeiters kannst du Stammdaten wie die Mobilnummer, die E-Mail Adresse, die Anschrift und vieles mehr bearbeiten. Sobald dem Mitarbeiter eine E-Mail Adresse zugeordnet wird, erhält dieser einen Zugang zu gastromatic.

  • Mitarbeiterdetails

    Hier kannst du zum Beispiel die Stempeluhr-ID sehen sowie Details zu Lohndaten und Urlauben bzw. sonstigen Abwesenheiten.

  • Lohndaten

    Optional kannst du zu jedem Angestellten den Stundenlohn sowie maximale Arbeitszeiten hinterlegen. So kannst du z.B. automatisch darauf hingewiesen werden, dass ein Angestellter über seinem laut Mindestlohn 2015 monatlich erlaubten Stundenpensum liegt.

  • Zuletzt Online

    Du kannst jederzeit nachvollziehen, wann einzelne Kollegen deiner Gastronomie zuletzt im Schichtplaner online waren und überprüfen, ob Änderungen zur Kenntnis genommen wurden.


Betriebe

Über den Menüpunkt „Betriebe“ hast du die Möglichkeit deine Betriebe zu verwalten. Neben allgemeinen Betriebsinformationen sind es vor allem die Einstellungen zu Arbeitsbereichen und Schichten, die in diesem Menü vorgenommen werden, um deinen Dienstplan zu strukturieren. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Hotel, Café oder eine andere Art von Gastronomie-Betrieb handelt.

  • Arbeitsbereiche und Schichten

    Erstelle und verwalte deine Arbeitsbereiche und die dazugehörigen Schichten. Ob du bei den Schichten Zeiten hinterlegst oder z.B. deren Ende offen lässt, kannst du selbst entscheiden.

  • Stammdaten

    Wie in dem nebenstehenden Beispiel „Hotel Altes Postamt“ kannst du alle relevanten Daten deines Betriebes eintragen. Die PLZ wird benötigt, um in der Dienstplanübersicht die passenden Wettervorhersagen anzuzeigen.


Wunscharbeitszeit

Dein Personal kann wöchentlich, auch im Voraus, Wunscharbeitszeiten auf die von dir erstellten Schichten abgeben. Basierend auf diesen Zeiten kannst du dann deinen Dienstplan erstellen.

  • Stichtag

    Du hast die Möglichkeit einen Stichtag für die Abgabe der Wunscharbeitszeiten festzulegen. Mit Hilfe des Stichtages werden deine Mitarbeiter automatisch an die Abgabe erinnert.

  • Nachrichten

    Deine Mitarbeiter können dir tages- und wochenbezogene Nachrichten zukommen lassen. Somit bist du immer bestens über eventuelle Besonderheiten informiert und kannst diese beim Erstellen des Dienstplans berücksichtigen.

  • Schichtbasiert

    Für die Abgabe von Wunscharbeitszeiten stehen deinen Mitarbeitern die von dir angelegten Schichten zur Verfügung.

gastromatic bietet den MItarbeitern die Möglichkeit Wunschzeiten in der App anzugeben