Dienstplan optimal gestalten

Unbegrenzte Spielzüge
in nur einem Personaltool

Mit gastromatic ist ein Win-Win garantiert, denn du gestaltest täglich den idealen Spielplan für dich und dein Gewinner-Team. Damit ihr gemeinsam in Führung geht. Dabei berücksichtigen wir den Bedarf in deinem Betrieb, die Fähigkeiten und Wünsche deiner Mitarbeitenden und alles, was dir sonst wichtig ist. Eine runde Sache, die immer ins Eckige trifft.

Jetzt loslegen
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Wie gastromatic für dich &
dein Team das Beste rausholt

Zeitsparende all-in-one Lösung mit Grips

Ein Tool, das mitdenkt und dir hilft, alle Prozesse im Blick zu behalten. Dein Team ist immer im Boot und up-to-date. So hast du endlich mehr Zeit für das, was wichtig ist.

Mit dem Team plant es sich besser

Mit uns wählst du die richtigen Mitarbeitenden nach Fähigkeiten aus und berücksichtigst ihre Wünsche. Für Transparenz, Mitgestaltung und eine starke Arbeitgebermarke.

Kostenoptimierung so leicht wie nie

Organisiere deine Personalplanung mit Kennzahlen und voller Kontrolle von Budgets kostenoptimierend, effizient und von überall – wenn du willst sogar vollautomatisch.

Kostprobe gefällig?

Rege auf der Übersichtsseite deinen Appetit an und klicke dich dann zu unseren Unterseiten durch, um mehr über die Bedarfsermittlung, die Dienstplanung und unseren automatisierten Planungsassistenten zu erfahren. Auf Los gehts los!

Personalbedarfsplanung

Gute Vorbereitung ist alles: Mit Hilfe unserer Schichthüllen kannst du deinen Personalbedarf ganz exakt planen. Neben der Uhrzeit kannst du den Bedarf durch weitere Anforderungen wie Eigenschaften, Positionen und Anstellungstypen verfeinern. Das so gebaute Schichtgerüst dient als Grundlage für deine Dienstplanung.

  • Exaktes Abbilden deines Personalbedarfs

  • Budget, Produktivität und mehr berücksichtigen

  • Schichtgerüst als Vorlage speichern

Mehr zur Personalbedarfsermittlung
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Digitaler Dienstplan

Zeit zum Durchatmen, dein smarter Co-Planer ist da! Erstelle und veröffentliche mit nur wenigen Klicks deinen Dienstplan ganz einfach online. Dabei hast du Überstunden, Arbeitszeiten und deine Ziele stets im Blick.

  • Mitarbeiterintegration via Smartphone-App

  • Team-Benachrichtigungen im Dienstplan

  • Umsatzgesteuert und bedarfsgerecht

  • Auf Wunsch vollständig automatisiert

Mehr zum digitalen Dienstplan

Automatisierter
Dienstplan

Für Planungs-Pioniere und Optimierungs-Freaks haben wir etwas völlig Neuartiges in petto: Den automatisierten Dienstplan. Damit bist du anderen um Lichtjahre voraus. Denn unser Algorithmus erledigt diese hochkomplexe Aufgabe nicht nur extrem schnell und für einen Monat im Voraus, sondern sorgt dazu auch noch dafür, dass der Dienstplan fairer gestaltet ist.

  • Einfach zu bedienender Assistent

  • Personalisierte Optimierungsprofile

  • Tiefe Einblicke in Betriebsabläufe durch das Aufzeigen von Optimierungspotenzialen

Mehr zum automatisierten Dienstplan
Zum automatisierten Dienstplan

Echte Automatisierung zum Greifen nah.

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FAQ aka „oft gefragt“

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeitenden ihre geplanten Schichten gesehen haben?

Durch die Lesebestätigung im Dienstplan siehst du auf einen Blick, wer den Dienstplan bereits geöffnet hat und über seine Arbeitseinsätze Bescheid weiß.

Über verschiedene Schnittstellen kannst du dir z.B. Umsatzkennzahlen im Dienstplan anzeigen lassen und bist dadurch bei der Planung immer up-to-date.

Du trägst diese Abwesenheit zusätzlich im Dienstplan ein. Dadurch wird der Arbeitseinsatz überschrieben und die Stunden dieser Abwesenheit werden automatisch berechnet.

Klar. Du kannst dir mit Vorlagen ein Gerüst bauen, das du einfach speicherst, in die nächste Woche einfügst und von unserem Assistenten befüllen lässt. So hast du auch für verschiedene Eventualitäten schnell und sauber immer die richtige Bedarfsplanung parat.

Wenn du unseren Assistenten zur Dienstplanung nutzt, kannst du die Einstellung dafür treffen. Dann werden die Schichten automatisch so verteilt, dass jeder 2. Sonntag oder auch mal ein ganzes Wochenende frei bleiben.

Auch das geht! Über unsere Nachrichtenfunktion kannst du im Dienstplan einem ganzen Arbeitsbereich oder einzelnen Mitarbeitenden Infos zukommen lassen.

Über unsere Rechteeinstellung kannst du deinem Arbeitsbereichsleiter erlauben einen Dienstplan für seinen Bereich zu erstellen. Sensible Daten der eingeplanten Mitarbeitenden können einfach ausgeblendet werden.

Anhand unserer Kennzahlen im Dienstplan hast du immer einen Blick auf Arbeitszeitkonten, geleistete Stunden und den Lohn deiner Mitarbeitenden. Damit kannst du stets im Rahmen der Verträge bleiben.

Mit den Wunschzeiten in der Mitarbeiter-App kannst du abfragen, wann deine Mitarbeitenden verfügbar sind. Diese Information ist in Echtzeit im Dienstplan eingetragen und kann zudem vom Assistenten bei der Planung berücksichtigt werden.

Solltest du über gesetzliche Grenzen gehen, bekommst du immer deutlich einen Konflikt angezeigt. Arbeitest du mit unserem Assistenten, kannst du hier die Einstellungen vorab so treffen, dass bereits alle Richtlinien eingehalten werden und keine Konflikte mehr zustande kommen.