Online Arbeitszeiterfassung

Kluge Arbeitszeiterfassung mit
Oha-Effekt

Zum Kuckuck mit komplexer Arbeitszeiterfassung! Dank unserer digitalen Stempeluhr lassen sich Arbeitszeiten ganz easy per Web-App erfassen. Ohne teure Hardware, dafür mit cleveren Features. Minutengenau. Und stets im Abgleich mit deinem Dienstplan. Noch nie war Arbeitszeiten erfassen so simpel, clever und elegant.

Jetzt loslegen
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Drei Gründe, wieso du analoger Arbeitszeiterfassung den Vogel zeigen solltest

Und so funktioniert das Ganze

Freue dich auf ein eingespieltes gastromatic-Doppel aus Stempelzeiten und Dienstplanabgleich – und unsere cleveren Zusatzfunktionen. Sie verwandeln einen öden Pflichtprozess vielleicht nicht in deine neue Lieblingsbeschäftigung, aber machen die Arbeit so geschmeidig wie möglich.

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Arbeitszeiten
erfassen

Mit gastromatic erwarten dich beim Erfassen von Arbeitszeiten ungeahnte Stempelfreuden. Neben der reinen Arbeitszeiterfassung bieten wir eine Vielzahl toller Funktion, die dich und dein Team begeistern werden:

  • Foto-Verifizierung beim Einstempeln

  • Nachrichten für Personen hinterlegen

  • Einstempel-Regeln definieren

Mehr zur Stempeluhr
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Zeiten ändern und Dienstplanabgleich

Doppelte Datenpflege und Abtippen von Arbeitszeiten? Nicht mit uns! Wurden Arbeitseinsätze einmal mit der gastromatic Stempeluhr erfasst, kannst du sie direkt bearbeiten und anschließend eintragen. Dazu gibt es eine klare Übersicht über alle Arbeitszeiten, die dir völlig neue Einblicke ermöglicht. Inklusive Dienstplanabgleich.

Mehr zur Stundenauswertung

Für jeden Geschmack die richtige Lohnschnittstelle

Am Ende versüßen wir dir nochmal so richtig den Alltag: Wenn alle Arbeitszeiten korrekt sind, kannst du sie jederzeit exportieren – und zwar in genau das Format, das du brauchst. So können die Daten ohne Mehraufwand weiterverarbeitet werden und du sparst bei der Lohnabrechnung viel Zeit und somit Kosten. Ganz schön sweet, oder?

Mehr zu den Schnittstellen

In bester Gesellschaft – Unsere Schnittstellen

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Pausenzeiten dokumentieren? Lass sie dir servieren.

Melde dich hier – wir rufen dich an und schauen gemeinsam, wie du den besten Einblick in gastromatic bekommst.

FAQ aka „oft gefragt“

Du kannst ganz einfach und ohne Vorlaufzeit sofort loslegen. Sobald du einen gastromatic-Account angelegt hast, kannst du im Anschluss direkt per PC, Smartphone oder Tablet mit Internetzugang Zeiten erfassen.
Die kurze Antwort: viele. Etwas ausführlicher: Durch die Verknüpfung von digitalem Dienstplan und Online Zeiterfassung ergeben sich zahlreiche Vorteile, vor allem im Bereich der Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten. So verschafft dir gastromatic wertvolle Erkenntnisse, mit denen du deine Planung super feinjustieren und verbessern kannst.
Die digitale Zeiterfassung und Dienstplanung von gastromatic sind ideal aufeinander abgestimmt. Geplante Arbeitseinsätze werden auf der Stempeluhr angezeigt und können direkt gestempelt werden.
Durch den Abgleich mit dem hinterlegten Dienstplan kann ein Einstempeln vor Dienstplanbeginn beschränkt werden, wenn das dein Wunsch ist.
Du kannst bei jedem Mitarbeiter verschiedene Zuschläge hinterlegen. Wenn du einen Nachtzuschlag zahlst und dein Mitarbeiter nachts arbeitet, wird der Zuschlag einfach auf den Lohn draufgerechnet und du bekommst im Lohnexport die entsprechenden Werte dafür.
Sie können, müssen aber nicht. Du als Arbeitgeber stellst ein, ob deine Angestellten über das eigene Smartphone Zeiten erfassen dürfen – oder nur über betriebseigene „Terminals“ (Tablet oder PC). Natürlich ist gastromatic flexibel genug, dass auch beide Varianten in Kombination funktionieren.
Mit einer automatischen Pausenregelung können deine Mitarbeitenden ihre Pausen selbst stempeln – oder aber automatisch abziehen lassen. Auch hier sind beide Varianten flexibel miteinander kombinierbar.
Du wirst über spontane Abwesenheiten sofort benachrichtigt – und der Dienstplan wird an dieser Stelle mit einem entsprechenden Vermerk versehen. Transparent, fair und überaus praktisch, oder?
Vergisst ein Mitarbeiter sich einzustempeln oder kommt er zu spät, kannst du dich darüber benachrichtigen lassen. In der Auswertung wirst du auf den Fall ebenfalls hingewiesen und kannst die Zeit anpassen.
Wenn du ein Arbeitszeit- oder Guttagekonto führst, können die zu viel oder zu wenig geleisteten Stunden auf das Konto geschrieben werden. Soll- und Ist-Zeiten hast du stets im Blick.